Tarjoustakomo – julkisten hankintojen seuranta ja tarjousapu yrityksille
Verkkotakomon Tarjoustakomo etsii, seuloo ja arvioi yrityksellenne sopivia julkisia tarjouskilpailuja. Teidän ei tarvitse käyttää aikaa satojen ilmoitusten ja asiakirjojen läpikäyntiin – saatte viikoittain perustellun näkemyksen siitä, mihin kannattaa tarttua, mitä harkita ja mitä jättää väliin.
Ilmoituksen löytäminen ei vielä kerro, kannattaako siihen tarjota.
Julkisissa hankinnoissa aikaa ei vie vain ilmoitusten löytäminen. Olennaista on selvittää, sopiiko hankinta yritykselle ja täyttyvätkö keskeiset osallistumisen vaatimukset. Tässä Tarjoustakomo eroaa tavallisesta hakusanavahdista.
Ilmoitukset tulevat teille – arviointi jää teille.
- Hakusanoihin tai toimialoihin perustuvia osumia
- Ilmoitusten ja liitteiden läpikäynti jää yrityksen tehtäväksi
- Yrityksen on itse pääteltävä, täyttyvätkö olennaiset vaatimukset
- Turhiin kilpailutuksiin voi kulua aikaa ennen kuin este huomataan
Me teemme esikarsinnan ennen kuin hankinta päätyy työpöydällenne.
- Hankintoja verrataan yrityksenne profiiliin
- Kiinnostavista kohteista tarkistetaan keskeisiä vaatimuksia
- Julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija tarkistaa lopulliset suositukset
- Saatte perustellun priorisoinnin viikoittain
Yrityksenne näkökulmasta, ei pelkillä avainsanoilla.
Seuranta rakennetaan yrityskohtaisesti. Mitä paremmin tunnemme palvelunne, referenssinne, resurssinne ja rajauksenne, sitä paremmin pystymme karsimaan turhan pois.
Asiakkaalle suositeltavat hankinnat arvioi julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija. Saatte selkeän ja perustellun näkemyksen siitä, mihin hankintoihin yrityksenne kannattaa käyttää tarjousaikaa.
Yritysprofiili
Kartoitamme palvelunne, toiminta-alueenne, referenssit, mahdolliset sertifikaatit, resurssit sekä tärkeät poissulkevat ehdot.
Jatkuva seuranta
Seuraamme julkisia hankintoja eri kanavista, kuten Hilmasta ja Cloudiasta, ja etsimme profiiliinne sopivia tai mahdollisesti sopivia kohteita.
Esikarsinta ja vaatimusten tarkistus
Epäsopivat ilmoitukset karsitaan pois. Kiinnostavista kohteista tarkistetaan saatavilla olevista asiakirjoista keskeisiä vaatimuksia ja selviä osallistumisen esteitä.
Asiantuntijan arvio
Julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija käy lopulliset ehdotukset läpi ennen niiden toimittamista yrityksellenne.
Viikkoraportti ja jatkuva tarkennus
Saatte sähköpostiin yhteenvedon ja Excel-raportin. Jos painotuksia pitää muuttaa, yritysprofiilia tarkennetaan ilman erillistä muutosmaksua.
Kolme luokkaa kertovat, mihin aikaa kannattaa käyttää.
Tavoitteena ei ole lähettää mahdollisimman paljon ilmoituksia. Tavoitteena on auttaa priorisoimaan tarjousaika mahdollisimman järkevästi.
Hankinta näyttää sopivan yrityksellenne.
Yritysprofiili ja tarkistetut keskeiset vaatimukset eivät tuo esiin selvää estettä. Saatte perustelun sille, miksi kohde kannattaa ottaa lähempään tarjousharkintaan.
Potentiaalia on, mutta yksi asia pitää ratkaista.
Hankinta sopii muuten hyvin, mutta esimerkiksi kapasiteetti, maantieteellinen toteutus, referenssi tai kannattavuus vaatii vielä yrityksenne päätöksen.
Tarjousaikaa ei kannata käyttää tähän.
Hankinnassa on selvä este tai kokonaisuus ei vastaa yrityksenne profiilia riittävän hyvin. Myös nämä kohteet näkyvät raportissa perusteluineen.
Pelkkä toimiala ei ratkaise tarjouskelpoisuutta.
Suositelluista hankinnoista tarkistetaan saatavilla olevien hankinta-asiakirjojen perusteella keskeisiä vaatimuksia ja mahdollisia esteitä. Tarkistus ei ole juridista neuvontaa, vaan kaupallista esikarsintaa päätöksenteon tueksi.
Viikkoraportti, josta näkee nopeasti olennaisen.
Saatte sähköpostitse tiiviin yhteenvedon ja Excel-raportin, jossa näkyvät sekä suositellut hankinnat että läpikäydyt kohteet perusteluineen. Näin myös pois rajatut hankinnat ovat jäljitettävissä.
- Linkki hankintaan ja olennainen määräaika
- Selkeä TARJOA / HARKITSE / JÄTÄ VÄLIIN -luokitus
- Perustelu suositukselle tai poissulkemiselle
- Huomiot keskeisistä vaatimuksista ja mahdollisista esteistä
- Kaikki läpikäydyt kohteet Excel-raportissa
Palveluhankinta sopii yritysprofiiliin. Keskeisissä tarkistetuissa vaatimuksissa ei havaittu selvää estettä.
Kokonaisuus sopii, mutta toteutuskapasiteetti tai muu yksittäinen asia kannattaa varmistaa ennen tarjouspäätöstä.
Pakollinen vaatimus ei näytä täyttyvän tai hankinta ei muuten ole yritykselle järkevä tarjouskohde.
Kun sopiva hankinta löytyy, asiantuntija-apua on saatavilla myös tarjouksen valmisteluun.
Tarjoustakomo auttaa löytämään ja arvioimaan yrityksellenne sopivia julkisia hankintoja. Jos päätätte osallistua kilpailutukseen tai tarvitsette muuten ammattilaisen tukea yksittäiseen hankintaan, Verkkotakomo voi auttaa erikseen myös tarjousvalmistelun eri vaiheissa.
Tarjousmateriaalien kokoaminen
Apua tarjouspyynnössä edellytettyjen aineistojen, tietojen ja liitteiden kokoamiseen selkeäksi kokonaisuudeksi.
Tekstiluonnokset ja tarjousvastaukset
Asiantuntija voi auttaa tarjouksen tekstiluonnoksissa, palvelukuvauksissa ja muissa tarjouspyyntöön laadittavissa sisällöissä.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistus
Tarjousta voidaan käydä läpi sen varmistamiseksi, että keskeiset vaatimukset ja tarjouspyynnössä pyydetyt asiat on huomioitu.
Asiantuntijan neuvonta tarjousvaiheessa
Voitte pyytää ammattilaisen apua myös tarjousvalmistelun etenemiseen, tarvittaviin aineistoihin ja käytännön seuraaviin vaiheisiin.
Tarjousapu on erillinen, tarpeen mukaan sovittava asiantuntijapalvelu eikä se sisälly Tarjoustakomon kuukausihintaan. Apua voidaan käyttää yksittäiseen tehtävään tai laajemmin tarjousvalmistelun eri vaiheissa. Palvelu ei ole juridinen lausunto tai hankintaoikeudellinen neuvontapalvelu.
Erityisesti pk-yrityksille, joille julkinen sektori voisi olla myyntikanava.
Tarjoustakomo sopii myös yritykselle, joka ei vielä aktiivisesti tarjoa julkisiin hankintoihin. Maksuton ensimmäinen katsaus auttaa näkemään, löytyykö markkinasta teille realistisia tarjousmahdollisuuksia.
Palvelusta on todennäköisesti hyötyä, jos…
- myytte palveluita tai tuotteita, joita myös kunnat, hyvinvointialueet, valtio tai muut julkiset toimijat ostavat
- teillä ei ole aikaa seurata jatkuvasti Hilmaa ja muita hankintakanavia
- haluatte välttää ajan käyttämistä hankintoihin, joihin ette täytä keskeisiä vaatimuksia
- haluatte säännöllisen näkymän uusiin julkisen sektorin myyntimahdollisuuksiin
Toimialoja, joille palvelu voi sopia
- IT- ja ohjelmistopalvelut
- konsultointi, koulutus ja asiantuntijapalvelut
- viestintä, markkinointi ja suunnittelu
- kiinteistö-, ylläpito- ja rakennusalan palvelut
- muut tuotteet ja palvelut, joita julkinen sektori kilpailuttaa
Tarjoustakomo 290 € / kk.
Kuukausipalvelussa ei ole aloitusmaksua eikä määräaikaista sitoutumista. Jos palvelu sopii yrityksellenne pidempään käyttöön, vaihtoehtona on myös vuosisopimus.
Palveluun sisältyy
- yrityskohtaisen hankintaprofiilin rakentaminen
- julkisten hankintojen jatkuva seuranta eri kanavista
- epäsopivien hankintojen esikarsinta
- suositelluista hankinnoista keskeisten vaatimusten tarkistus
- julkisiin hankintoihin perehtyneen asiantuntijan tarkistus ennen raportointia
- viikoittainen sähköpostiyhteenveto ja Excel-raportti
- yritysprofiilin tarkennukset ilman erillistä muutosmaksua
Katso ensin maksutta, löytyykö yrityksellenne oikeasti sopivia hankintoja.
Maksuttomassa hankintakatsauksessa käymme läpi edellisen kuukauden aikana julkaistuja julkisia hankintoja samalla perusperiaatteella kuin jatkuvassa seurannassa ja näytämme, millaisia tarjousmahdollisuuksia Tarjoustakomo voisi nostaa yrityksellenne esiin.
Katsaus ei sido tilaamaan palvelua.Tarjoustakomo, tarjousapu ja julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut.
Mitä eroa Tarjoustakomo-palvelulla on tavalliseen hakuvahtiin?
Tavallinen hakuvahti lähettää yleensä ilmoituksia hakusanojen tai toimialojen perusteella. Verkkotakomon Tarjoustakomo-palvelussa hankinnat seulotaan yritysprofiilinne mukaan, kiinnostavista kohteista tarkistetaan keskeisiä vaatimuksia ja lopulliset suositukset käy läpi julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija.
Seuraatteko Hilmaa?
Kyllä. Hilma on keskeinen seurattava kanava. Seuraamme myös muissa kanavissa, kuten Cloudiassa, julkaistuja julkisia hankintoja.
Tarkistatteko hankinta-asiakirjoja ja vaatimuksia?
Kyllä. Suositelluista hankinnoista tarkistetaan saatavilla olevista asiakirjoista keskeisiä vaatimuksia, kuten referenssejä, sertifikaatteja, liikevaihto- ja henkilöstövaatimuksia, toteutusaluetta, määräaikoja ja muita selviä osallistumisen esteitä.
Voiko palvelua käyttää, vaikka emme ole aiemmin tarjonneet julkisiin hankintoihin?
Kyllä. Maksuton hankintakatsaus on hyvä tapa nähdä ensin, löytyykö yrityksellenne realistisia tarjousmahdollisuuksia ja voisiko julkinen sektori olla teille toimiva myyntikanava.
Mitä maksuton hankintakatsaus sisältää?
Käymme läpi edellisen kuukauden aikana julkaistuja julkisia hankintoja ja katsomme, löytyykö yrityksellenne sopivia tarjousmahdollisuuksia. Tarkoituksena on näyttää käytännössä, millaisia kohteita jatkuva Tarjoustakomo voisi nostaa esiin. Katsaus ei sido tilaamaan palvelua.
Onko palvelussa aloitusmaksua tai määräaikaisuutta?
Kuukausipalvelussa ei ole aloitusmaksua eikä määräaikaista sitoutumista. Vaihtoehtona on myös 2 900 €:n vuosisopimus. Yritysprofiilin tarkennukset sisältyvät palveluun.
Saako Verkkotakomolta apua myös julkisen hankinnan tarjouksen tekemiseen?
Kyllä. Jos päätätte osallistua kilpailutukseen, asiantuntija-apua on saatavilla erikseen myös tarjousvalmisteluun. Voimme auttaa esimerkiksi tarjousmateriaalien kokoamisessa, tekstiluonnoksissa, palvelukuvausten ja muiden tarjousvastausten valmistelussa sekä vaatimustenmukaisuuden tarkistuksessa.
Voinko ostaa asiantuntija-apua myös yksittäiseen hankintaan tai tiettyyn tarjousvaiheeseen?
Kyllä. Tarjousapua voidaan käyttää tarpeen mukaan yksittäiseen tehtävään tai useampaan tarjousvalmistelun vaiheeseen. Voitte kysyä asiantuntijan apua myös silloin, kun tarvitsette tukea tietyn julkisen hankinnan käytännön etenemiseen.
Kuuluuko tarjousapu Tarjoustakomo-palvelun 290 € / kk -hintaan?
Ei. Tarjoustakomo-palvelun kuukausihinta kattaa jatkuvan seurannan, esikarsinnan, suositeltujen kohteiden tarkistuksen sekä viikoittaisen yhteenvedon ja Excel-raportin. Varsinainen tarjousapu ja muu tarjousvalmistelun asiantuntijatyö ovat erikseen sovittavia palveluita.
Onko Tarjoustakomo juridista neuvontaa?
Ei. Tarjoustakomo on kaupallinen julkisten hankintojen seuranta- ja esikarsintapalvelu, ei juridinen arvio tai hankintaoikeudellinen neuvonta. Palvelu auttaa löytämään sopivia tarjousmahdollisuuksia ja tunnistamaan selviä vaatimuksia, mutta lopullisen päätöksen tarjoukseen osallistumisesta tekee aina yritys itse.
Haluatteko nähdä ensin konkreettiset mahdollisuudet?
Pyytäkää maksuton hankintakatsaus. Näette käytännössä, millaisia julkisia tarjouskilpailuja yrityksellenne voisi löytyä ilman sitoutumista.
Tarvitsetteko asiantuntija-apua julkiseen hankintaan tai tarjoukseen?
Kun sopiva hankinta löytyy tai tarvitsette muuten ammattilaisen tukea tarjousvalmisteluun, voimme auttaa esimerkiksi tarjousmateriaalien kokoamisessa, tekstiluonnoksissa, tarjousvastauksissa ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuksessa.