Tarjouskilpailujen seulonta: miksi kaikki julkiset hankinnat eivät ole hyviä mahdollisuuksia?
Kun yritys alkaa seurata julkisia hankintoja, ensimmäinen ajatus voi olla, että mahdollisimman moni osuma on hyvä asia. Todellisuudessa liika määrä epäsopivia kilpailutuksia voi hidastaa tekemistä. Siksi tarjouskilpailujen seulonta on tärkeä osa Hankintavahti-palvelua.
Määrä ei ole sama asia kuin laatu
Jos yritys saa kymmeniä ilmoituksia, mutta vain yksi niistä on oikeasti sopiva, seuranta ei ole vielä tehokasta. Hyvä hankintaseuranta vähentää turhaa selaamista ja nostaa esiin ne kilpailutukset, joihin kannattaa käyttää aikaa.
Miksi hankinta voi olla epäsopiva?
- palvelu ei vastaa yrityksen ydinosaamista
- alue on liian kaukana
- sopimus on liian suuri tai pieni
- vaatimukset eivät täyty
- aikataulu on epärealistinen
- hinnoittelu ei olisi kannattava
Epäsopivan hankinnan tunnistaminen aikaisin on yhtä tärkeää kuin sopivan löytäminen. Se säästää aikaa ja auttaa keskittymään parempiin mahdollisuuksiin.
Seulonta auttaa myös oppimaan markkinaa
Kun hankintoja seurataan säännöllisesti, yritys alkaa nähdä, millaisia tarpeita julkisella sektorilla toistuu. Tämä voi auttaa myös palveluiden tuotteistamisessa ja myynnin suunnittelussa.
Mitä hyvässä yhteenvedossa pitäisi näkyä?
Hyvä yhteenveto ei ole pelkkä lista linkkejä. Sen pitäisi auttaa ymmärtämään, miksi hankinta on kiinnostava, mitä pitää tarkistaa ja mikä on seuraava mahdollinen toimenpide.
Jos haluat nähdä, millaisia osumia yrityksellesi voisi löytyä, tilaa maksuton hakukatsaus.
Kysymyksiä aiheesta
Kannattaako epäsopivat hankinnat silti tallentaa?
Jos ne kertovat markkinasta tai toistuvista vaatimuksista, niistä voi olla oppimishyötyä. Tarjousta niihin ei kuitenkaan välttämättä kannata tehdä.
Miten nopeasti hankinta pitää arvioida?
Mahdollisimman aikaisin. Jos tarjousaika on lyhyt, päätös etenemisestä kannattaa tehdä nopeasti.
Seuraava askel
Jos haluat vähemmän turhia osumia ja enemmän oikeita mahdollisuuksia, tutustu Hankintavahtiin.