Kuinka siirtää vanhat verkkosivut uudelle toteuttajalle?

Verkkosivujen siirto voi tuntua isolta projektilta, vaikka kyse olisi pienestäkin sivustosta. Usein taustalla on käytännön tarve: sivut ovat vanhentuneet, ylläpito takkuaa, tekijä ei vastaa, tai haluat yksinkertaisesti selkeämmän ja hallittavamman kokonaisuuden. Kun päätät vaihda verkkosivujen tekijää, tärkeintä on tehdä siirto hallitusti niin, ettei liikenne, hakukonenäkyvyys tai sähköpostit katkea.

Tässä artikkelissa käydään läpi verkkosivujen siirron vaiheet, turvallisuusasiat ja yleisimmät sudenkuopat. Saat myös konkreettisen tarkistuslistan, jolla siirto onnistuu ilman turhaa stressiä. Esimerkeissä peilataan tilannetta tyypilliseen pienyrityksen tarpeeseen: 1-5 alasivun sivusto, joka toimii kaikilla laitteilla ja jonka ylläpito on selkeästi järjestetty.

Milloin verkkosivujen siirto kannattaa tehdä?

Siirto uudelle toteuttajalle on ajankohtainen yleensä, kun jokin näistä toteutuu:

• Sivusto ei enää palvele liiketoimintaa: ulkoasu on vanha, sisältöjä on vaikea päivittää tai sivut eivät toimi mobiilissa.
• Ylläpito on epäselvää: et tiedä, kuka päivittää, mitä päivitetään ja millä aikataululla.
• Tekninen velka kasvaa: lisäosia ei päivitetä, varmuuskopioita ei ole tai sivusto on hidas.
• Omistajuus on epäselvä: verkkotunnus tai hosting on jonkun muun nimissä.
• Haluat selkeän kokonaisuuden kiinteällä hinnalla: erityisesti aloittaville ja paikallisille yrityksille ennustettavuus on iso etu.

Moni lykkää siirtoa, koska pelkää katkoja tai hakukonenäkyvyyden heikkenemistä. Hyvin suunniteltuna verkkosivujen siirto on kuitenkin hallittava prosessi, jossa riskit minimoidaan.

Ennen kuin vaihdat verkkosivujen tekijää: varmista omistajuus ja pääsyt

Kun päätät vaihda verkkosivujen tekijää, tee ensin “peruskartoitus”. Tämä vaihe ratkaisee usein sen, onko siirto sujuva vai takkuinen.

1) Kuka omistaa verkkotunnuksen (domainin)?

Verkkotunnus (esim. yritys.fi) on kriittisin omaisuus. Varmista, että:

• domain on yrityksesi nimissä (tai vähintään sinulla on pääkäyttöoikeus)
• sinulla on pääsy domainin hallintapaneeliin (DNS-asetukset)

Jos verkkotunnus on edellisen toteuttajan nimissä, pyydä siirtoa tai hallintaoikeuksia kirjallisesti. Tämä ei ole “kohteliaisuusasia”, vaan liiketoiminnan jatkuvuuden perusta.

2) Missä sivusto sijaitsee (hosting) ja mitä teknologiaa se käyttää?

Tarvitset tiedon:

• hosting-palvelusta (palveluntarjoaja ja kirjautuminen)
• sivuston alustasta (WordPress, muu CMS, räätälöity)
• mahdollisista lisensseistä (teema, lisäosat)
• varmuuskopioiden tilanteesta

Jos sivusto on WordPressillä, siirto on usein suoraviivainen. Räätälöidyissä ratkaisuissa voi olla riippuvuuksia, jotka on hyvä selvittää ajoissa.

3) Sähköpostit ja niiden asetukset

Monilla yrityksillä sähköposti kulkee saman domainin kautta. Siksi DNS-muutokset voivat vaikuttaa sähköpostiin. Varmista:

• missä sähköposti on (Google Workspace, Microsoft 365, webhotelli tms.)
• mitkä ovat MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet (tai kuka hallitsee niitä)

Hyvä toteuttaja huomioi nämä jo suunnitteluvaiheessa, jotta sähköpostit eivät katkea siirron aikana.

Verkkosivujen siirron vaiheet: selkeä etenemismalli

Seuraava malli toimii useimmille pienyrityksille ja vähentää yllätyksiä.

Vaihe 1 – Tavoitteiden ja sisällön määrittely

Ennen teknistä siirtoa päätä:

• Mitä sivuston pitää tehdä? (liidit, yhteydenotot, ajanvaraus, tarjouspyynnöt)
• Mitkä sivut säilytetään? (esim. Etusivu, Palvelut, Hinnasto, Tietoa meistä, Yhteystiedot)
• Mitä päivitetään? (tekstit, kuvat, rakenne, call-to-action)

Esimerkki: Paikallinen remonttiyritys voi pärjätä erinomaisesti 1-5 alasivulla, kun rakenne on selkeä ja yhteydenotto on helppoa. Tällöin “enemmän” ei tarkoita parempaa – vaan parempi tarkoittaa usein selkeämpää.

Vaihe 2 – Varmuuskopiointi ja lähtötilanteen dokumentointi

Tässä kohtaa tehdään riskienhallinta.

• ota varmuuskopio sivustosta (tiedostot + tietokanta)
• tallenna nykyiset URL-osoitteet (sivukartta)
• kirjaa ylös tärkeimmät integraatiot (lomakkeet, analytiikka, seurannat)
• ota talteen tärkeät sisällöt ja kuvat (jos niitä ei voi siirtää automaattisesti)

Dokumentointi auttaa erityisesti, jos vanha sivusto on sekava tai kukaan ei ole varma, mitä kaikkea siellä on.

Vaihe 3 – Uuden sivuston rakentaminen rinnalle (suositus)

Usein paras tapa on rakentaa uusi sivusto “rinnalle” ilman, että vanha sivusto häiriintyy.

• uusi sivusto tehdään staging-ympäristöön tai uudelle palvelimelle
• sisältö ja rakenne rakennetaan valmiiksi
• testataan mobiili, nopeus, lomakkeet ja linkit

Tämä on erityisen turvallinen tapa, koska julkinen sivusto pysyy toiminnassa koko projektin ajan.

Vertailu: Suora “päälle kirjoittaminen” vanhaan ympäristöön voi olla nopea, mutta riskialtis. Rinnalle rakentaminen on usein rauhallisempi ja hallitumpi etenemistapa.

Vaihe 4 – DNS-muutokset ja julkaisu

Kun uusi sivusto on valmis:

• domainin DNS ohjataan uuteen palveluun
• varmistetaan SSL (https) ja uudelleenohjaukset
• tarkistetaan, että sähköposti toimii (MX-tietueet oikein)

DNS-muutoksissa on tyypillisesti viive (propagaatio), joka voi kestää minuuteista jopa 24-48 tuntiin. Hyvä suunnittelu huomioi tämän.

Vaihe 5 – Jälkiseuranta (1-2 viikkoa)

Julkaisun jälkeen tarkistetaan:

• tuleeko yhteydenottoja normaalisti (lomakkeet, puhelinnumerot, sähköpostilinkit)
• löytyykö sivusto Googlesta (Search Console)
• onko 404-virheitä (vanhoja linkkejä)
• toimivatko analytiikat ja seurannat

Tämä vaihe erottaa “vain julkaistun sivun” toimivasta verkkopalvelusta.

Hakukonenäkyvyys ja uudelleenohjaukset: älä hukkaa vanhaa liikennettä

Yksi suurimmista huolista, kun verkkosivujen siirto tehdään, on SEO: “tippuuko Google-näkyvyys?”

Usein näkyvyys säilyy tai paranee, jos perusasiat tehdään oikein:

Säilytä URL-rakenne, jos mahdollista

Jos vanhat osoitteet ovat järkeviä, pidä ne samoina. Jos ne muuttuvat, tee 301-uudelleenohjaukset vanhoista uusiin.

Esimerkki:

• vanha: `/palvelut/maalaus`
• uusi: `/palvelut/sisamaalaus`

→ tee 301-ohjaus vanhasta uuteen, jotta Google ja käyttäjät löytävät perille.

Päivitä metat ja otsikkorakenne järkevästi

Uudistuksessa on hyvä hetki tarkistaa:

• sivujen H1/H2-rakenne (yksi H1 per sivu)
• title ja meta description -tekstit
• sisällön selkeys ja avainsanat luonnollisesti (ei ylitseoptimoiden)

Lähetä sivukartta ja seuraa indeksointia

Google Search Consoleen kannattaa:

• lisätä sivusto (jos ei jo ole)
• lähettää uusi sitemap
• seurata mahdollisia virheitä julkaisun jälkeen

Turvallisuus: mitä pitää varmistaa, ettei siirto aiheuta riskejä?

Kun vaihdat verkkosivujen tekijää, turvallisuus ei ole “lisäpalvelu”, vaan siirron perusta.

Käyttöoikeudet ja salasanat

• vaihda kaikki kriittiset salasanat (admin, hosting, domain)
• poista vanhat käyttäjätunnukset, joita ei enää tarvita
• käytä vahvoja salasanoja ja mieluiten 2FA:ta

Päivitykset ja ylläpito kuntoon

Moni sivusto joutuu ongelmiin siksi, että:

• WordPress / lisäosat jäävät päivittämättä
• varmuuskopioita ei oteta
• tietoturva-aukot jäävät auki kuukausiksi

Siksi on tärkeää, että ylläpito on sovittu selkeästi: kuka tekee, mitä tekee ja kuinka pitkään.

SSL ja lomakkeiden suojaus

• varmista HTTPS (lukko selaimessa)
• tarkista lomakkeiden roskapostisuojaus
• varmista, että yhteydenottokanavat toimivat ja viestit tulevat perille

Mitä “siirto uudelle toteuttajalle” käytännössä tarkoittaa pienyritykselle?

Pienyrityksissä verkkosivujen siirto ei yleensä tarkoita massiivista järjestelmäprojektia. Usein kyse on tästä:

• haluat selkeän, modernin sivuston
• 1-5 alasivua riittää
• haluat oman domainin ja yrityssähköpostin
• haluat, että ammattilainen rakentaa sivut ja vastaa toimivuudesta

Tällaisessa tilanteessa kiinteähintainen paketti on monelle järkevä, koska kokonaisuus on ennustettava: tiedät, mitä saat ja mitä se maksaa.

Esimerkki: tyypillinen siirtoprojekti 1-5 alasivun sivustolle

Kuvitellaan paikallinen palveluyritys, jolla on vanha sivu “käyntikorttina”. Tavoitteet:

• sivusto toimii mobiilissa
• yhteydenotto on helppoa
• yritys näyttää luotettavalta
• sähköposti on yrityksen omalla domainilla

Siirrossa tehdään:

1. Nykytilan kartoitus (domain, hosting, sähköposti)

2. Sisältöjen valinta (mitkä sivut jäävät, mitkä uusitaan)

3. Uuden sivuston rakentaminen ja testaus

4. DNS-ohjaus ja julkaisupäivän tarkistukset

5. Jälkiseuranta ja ylläpidon varmistus

Tulos: yrityksellä on sivusto, joka on selkeä käyttäjälle ja hallittava omistajalle.

Miten Verkkotakomon Käynnistä-paketti liittyy siirtoon?

Jos siirron taustalla on tarve saada sivut “kerralla kuntoon” ilman jatkuvaa säätöä, Verkkotakomon Käynnistä-paketti (590 €) on monelle suosituin vaihtoehto, koska se kattaa pienyrityksen perusasiat yhdellä selkeällä kokonaisuudella.

Käynnistä-pakettiin kuuluu:

• selkeä, käyttäjäystävällinen ja kaikilla laitteilla hyvin toimiva sivusto
• täysin ammattilaisen rakentamat sivut (sivustoa ei “rakenneta tekoälyllä”)
• oma verkko-osoite (esim. verkkotakomo.fi)
• oma sähköpostiosoite (@omayritys.fi)
• 1-5 alasivua (esim. Tietoa meistä, Hinnasto, Yhteystiedot)
• 12 kk ylläpito sisältyy

Jos taas tarvitset enemmän kustomointia ja personointia, Verkkotakomolla on myös Kasvata-paketti (890 €), mutta useimmille aloittaville ja paikallisille yrityksille Käynnistä on riittävä ja kustannustehokas.

FAQ – yleisimmät kysymykset verkkosivujen siirrosta

1) Katkeaako sivusto tai sähköposti, kun verkkosivujen siirto tehdään?

Ei välttämättä. Katkot liittyvät yleensä DNS-muutoksiin tai sähköpostin tietueisiin. Kun muutokset suunnitellaan ja MX/SPF/DKIM-tietueet pidetään oikein, sähköposti saadaan pidettyä toiminnassa. Sivusto voidaan usein rakentaa valmiiksi rinnalle ja vaihtaa kerralla.

2) Vaikuttaako siirto Google-näkyvyyteen?

Voi vaikuttaa, mutta oikein tehtynä vaikutus on usein neutraali tai positiivinen. Tärkeintä on säilyttää URL-osoitteet tai tehdä 301-uudelleenohjaukset, varmistaa tekninen kunto (nopeus, mobiili, HTTPS) ja seurata tilannetta Search Consolesta.

3) Tarvitsenko aina uuden sivuston, vai voiko vanhan vain siirtää?

Joskus vanhan voi siirtää sellaisenaan, mutta usein siirron yhteydessä kannattaa samalla modernisoida rakenne ja käyttöliittymä. Pienyritykselle uusi selkeä sivusto 1-5 alasivulla voi olla kustannus-hyöty-suhteeltaan paras ratkaisu.

4) Mitä tietoja minun pitää toimittaa uudelle toteuttajalle?

Yleensä vähintään: domainin hallintatiedot (tai DNS-oikeus), nykyisen hostingin tiedot, mahdolliset WordPress-tunnukset, sekä sähköpostin asetuksiin liittyvät tiedot (tai tieto palvelusta, jossa sähköposti on). Lisäksi tekstit, logo ja kuvat nopeuttavat projektia.

5) Kuinka nopeasti siirto voidaan tehdä?

Aikataulu riippuu sivuston laajuudesta ja lähtötilanteen selkeydestä. Tyypillinen pienyrityksen sivusto (1-5 alasivua) voidaan toteuttaa ja julkaista sujuvasti, kun materiaalit ja pääsyt ovat kunnossa. Julkaisun DNS-viive voi kestää hetken, mutta se on ennakoitavissa.