Miten tunnistaa julkisista tarjouskilpailuista ne, joihin kannattaa vastata?
Julkisissa tarjouskilpailuissa suurin virhe ei ole se, ettei yritys löydä yhtään hankintaa. Usein suurempi ongelma on se, että aikaa käytetään vääriin kilpailutuksiin. Kaikki osumat eivät ole hyviä osumia. Hankintavahti auttaa arvioimaan, mitkä julkiset hankinnat kannattaa tarkistaa ja mitkä voi jättää rauhassa väliin.
Ensimmäinen tarkistus: sopiiko hankinta palveluun?
Otsikko voi näyttää sopivalta, mutta varsinainen sisältö ratkaisee. Hankintayksikkö saattaa käyttää termejä eri tavalla kuin yritys itse. Siksi kannattaa katsoa, mitä oikeasti ostetaan, millä laajuudella ja millaisilla ehdoilla.
Toinen tarkistus: onko alue realistinen?
Palvelualue on erityisen tärkeä käytännön palveluissa. Jos hankinta vaatii läsnäoloa, nopeaa reagointia tai paikallista toimituskykyä, liian kaukana oleva sopimus voi olla kannattamaton, vaikka se näyttäisi muuten kiinnostavalta.
Kolmas tarkistus: täyttyvätkö vaatimukset?
Hankinnoissa voi olla vaatimuksia esimerkiksi referensseistä, liikevaihdosta, pätevyyksistä, vastuuvakuutuksista tai toimituskyvystä. Ne kannattaa tarkistaa ennen kuin tarjouksen tekemiseen käytetään paljon aikaa.
- täyttyvätkö pakolliset ehdot
- onko referenssejä tarpeeksi
- onko tarjousaika realistinen
- onko sopimus yrityksen kokoon sopiva
- onko hinnoittelu mahdollista tehdä kannattavasti
Neljäs tarkistus: onko kilpailutus kannattava?
Kaikki voitettavat hankinnat eivät ole kannattavia. Jos ehdot ovat raskaat, aikataulu tiukka tai työmäärä liian suuri suhteessa arvoon, voi olla parempi jättää tarjous tekemättä. Hyvä hankintaseuranta auttaa säästämään aikaa juuri tässä kohdassa.
Jos haluat apua sopivien tarjouskilpailujen tunnistamiseen, julkisten hankintojen yhteydenottosivu on hyvä paikka lähettää kysymys.
Kysymyksiä aiheesta
Mistä tietää nopeasti, kannattaako hankinta avata tarkemmin?
Katso ensin palvelu, alue, määräaika ja pakolliset vaatimukset. Jos jokin näistä ei sovi, hankinta ei välttämättä ole järkevä.
Onko huono asia jättää hankintoja väliin?
Ei. Hyvä hankintatyö tarkoittaa myös sitä, että osataan sanoa ei kilpailutuksille, jotka eivät sovi yrityksen tavoitteisiin tai resursseihin.
Seuraava askel
Jos haluat löytää enemmän oikeita osumia ja vähemmän turhaa selattavaa, katso Hankintavahti ja pyydä tarvittaessa maksuton hakukatsaus.