Miksi julkiset hankinnat jäävät monelta pienyritykseltä hyödyntämättä?
Julkiset hankinnat voivat tuoda pienyritykselle uusia asiakkuuksia, pidempiä sopimuksia ja tasaisempaa myyntiä. Silti moni yritys ei seuraa niitä lainkaan tai tekee sen hyvin satunnaisesti. Usein syy ei ole kiinnostuksen puute, vaan ajan, selkeyden ja sopivien hakujen puute. Tässä kohtaa Hankintavahti voi tehdä hankintojen seuraamisesta huomattavasti helpompaa.
Pienyritykselle julkinen tarjouskilpailu voi tuntua isolta ja byrokraattiselta kokonaisuudelta. Hankintailmoituksissa käytetään virallista kieltä, vaatimuksia voi olla paljon ja sopivuuden arviointi vie aikaa. Kun arjessa on asiakastyöt, laskutus, myynti ja hallinto, hankintojen seuraaminen jää helposti viimeiseksi.
Yleisin ongelma ei ole mahdollisuuksien puute
Monella toimialalla julkinen sektori ostaa jatkuvasti palveluja ja tuotteita yksityisiltä yrityksiltä. Ongelma on se, että oikeat hankinnat pitää huomata ajoissa. Jos yritys löytää tarjouspyynnön vasta viime metreillä, järkevän tarjouksen tekemiseen ei välttämättä jää tarpeeksi aikaa.
Miksi sopivat hankinnat menevät ohi?
- hakusanoja käytetään liian kapeasti
- ilmoituksia ei seurata säännöllisesti
- hankinnan vaatimuksia ei ehditä lukea kunnolla
- yritys ei tiedä, mitkä kilpailutukset sopivat sen kokoon
- tarjousaika huomataan liian myöhään
Usein yritys tekee yhden tai kaksi hakua ja toteaa, ettei sopivia hankintoja löydy. Todellisuudessa sopivat kilpailutukset voivat löytyä hieman eri termeillä tai eri kategorioista kuin yrittäjä itse ajattelisi.
Pienyrityksen kannattaa etsiä oikean kokoisia mahdollisuuksia
Kaikki julkiset hankinnat eivät ole pienyritykselle järkeviä. Jos vaatimukset ovat liian raskaat tai sopimus on liian suuri, tarjous voi viedä paljon aikaa ilman realistista mahdollisuutta onnistua. Siksi hyvä hankintaseuranta ei tarkoita mahdollisimman monen ilmoituksen keräämistä, vaan parhaiden osumien seulomista.
Maksuton hakukatsaus voi olla hyvä tapa aloittaa, jos haluat nähdä, millaisia hankintoja yrityksesi toimialalla oikeasti liikkuu.
Mitä pienyrityksen kannattaa valmistella?
Ennen kuin hankintoihin lähtee aktiivisesti mukaan, yrityksen kannattaa koota perustiedot kuntoon. Tämä nopeuttaa arviointia ja mahdollisten tarjousten tekemistä.
- selkeä kuvaus palveluista
- referenssit ja aiemmat työt
- palvelualue
- tiedot resursseista ja kapasiteetista
- perustiedot hinnoittelusta ja toimituskyvystä
Kysymyksiä aiheesta
Kannattaako julkisia hankintoja seurata, vaikka yritys olisi pieni?
Kyllä, jos yrityksen palveluille on julkista kysyntää ja yritys pystyy vastaamaan vaatimuksiin. Pienuus ei automaattisesti sulje yritystä pois.
Mistä tietää, sopiiko hankinta omalle yritykselle?
Sopivuutta arvioidaan muun muassa palvelun, alueen, vaatimusten, sopimuksen koon ja tarjousajan perusteella.
Seuraava askel
Jos haluat selvittää, jääkö yritykseltäsi sopivia tarjouskilpailuja huomaamatta, katso Hankintavahti-palvelu tai kysy lisää julkisista hankinnoista.