Julkisten hankintojen seuranta yrityksille

Julkisia hankintoja julkaistaan jatkuvasti, mutta useimmille yrityksille vain pieni osa niistä on oikeasti kiinnostavia. Ilmoitusten selaaminen, liitteiden avaaminen ja vaatimusten tarkistaminen vie aikaa, eikä lopputulos aina ole selvä.

Verkkotakomon seulontapalvelun tarkoitus on vähentää turhaa työtä. Ette saa raakaa ilmoituslistaa, vaan valmiiksi esikarsitun yhteenvedon juuri teille sopivista tarjouskilpailuista.

Vain yrityksellenne sopivat hankinnat

Referenssi-, sertifikaatti- ja muut vaatimukset tarkistettuna

Selkeä viikkoraportti sähköpostiin

Kiinteä kuukausihinta ilman yllätyksiä

Maksuton ensimmäinen hankintakatsaus

Suomalaista osaamista

Emme katso vain hankkeen otsikkoa

Pelkkä toimiala tai avainsana ei riitä kertomaan, kannattaako kilpailutukseen oikeasti käyttää aikaa.
Siksi emme Verkkotakomolla tarjoa sellaista ratkaisua.

Käymme jokaisesta julkaistusta hankinnasta läpi otsikon ja kuvaustekstin, verraten niitä älykkäästi yritysprofiiliinne.
Yrityksenne toimintaa vastaavista hankkeista tarkastamme vielä keskeiset vaatimukset ja mahdolliset esteet.

Referenssivaatimukset

Liikevaihto- ja talousvaatimukset

Pakolliset sertifikaatit ja pätevyydet

Henkilöstö- ja kokemusvaatimukset

Toteutusalue

Määräajat ja kysymysten jättöajat

Vertailuperusteet, kuten hinta ja laatu

Hankinnan laajuus ja sopivuus yrityksellenne

Kyseessä ei ole avainsanoihin perustuva hakuvahti vaan kattava ratkaisu julkisten hankintojen kilpailutusten seurannan ulkoistamiseen.

+25,5% alv.

Yhdenkin sopivan tarjouskilpailun löytäminen ajoissa voi olla yritykselle arvokkaampaa kuin palvelun koko vuoden hinta. Vielä tärkeämpää on se, ettei aikaa kulu kilpailutuksiin, joihin ei todellisuudessa kannata osallistua.

  • Käymme eri kanavissa (kuten Hilma ja Cloudia) julkaistut julkiset hankinnat järjestelmällisesti läpi ja nostamme esiin yrityksellenne sopivimmat tarjousmahdollisuudet.
  • Viikoittainen selkeä raportti sähköpostiin
  • Julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija tarkistaa ehdotukset ennen lähetystä
  • Ei aloitusmaksua
  • Ei määräaikaisuutta
  • Yritysprofiilin muutokset sisältyvät hintaan

Voit pyytää maksuttoman katsauksen kuluneen kuukauden aikana tulleista hankkeista, josta nähdään löytyykö yrityksellenne sopivia julkisia tarjousmahdollisuuksia.
Päätät vasta sen jälkeen, haluatko jatkuvan seurannan. Hankintakatsaus ei sido tilaukseen

Me seulomme julkiset tarjouskilpailut puolestanne

Rakennamme yrityksellenne profiilin: mitä palveluja tarjoatte, millaisia hankkeita haluatte, millä alueella toimitte, millaisia referenssejä teillä on ja millaiset vaatimukset rajataan pois.

Tämän jälkeen seuraamme julkisia hankintoja juuri teidän yrityksenne näkökulmasta. Kun sopivia tai mahdollisesti sopivia kilpailutuksia löytyy, tarkistamme niistä keskeiset tiedot ja luokittelemme ne selkeästi.

Jaamme tuhannet julkaistut hankinnat kolmeen selkeään luokkaan

Tarjoa

Yrityksellenne parhaat hankkeet

(Noin 0-10 hanketta viikoittain)

Hankinta sopii yrityksenne profiiliin ja keskeiset vaatimukset näyttävät täyttyvän. Näistä hankkeista saat meiltä selkeän suosituksen ja seuraavat toimenpiteet.

Tarkista

Yrityksellenne mahdollisesti sopivat

(Noin 0-10 hanketta viikoittain)

Hankinta voi olla sopiva, mutta jokin asia vaatii vielä yritykseltänne varmistuksen. Esimerkiksi referenssi, kapasiteetti tai tietty pätevyys.

Jätä väliin

hankkeet, joihin yrityksenne ei kannata käyttää aikaa

(Noin 300-600 hanketta viikoittain)

Hankinta ei sovi lainkaan tai näyttää aluksi kiinnostavalta, mutta tarkempi tarkistuksemme paljastaa selvän esteen tai heikon sopivuuden.

Hankkeiden määrä vaihtelee toimialan ja yritysprofiilin sekä viikon mukaan. Tavoitteena ei ole suuri määrä, vaan mahdollisimman hyvä osuvuus.

Käymme läpi, millaiset julkiset hankinnat sopivat yrityksellenne. Profiiliin voidaan huomioida esimerkiksi toimiala, palvelut, alue, referenssit, sertifikaatit, minimikoko ja poissulkevat ehdot.

Seuraamme julkisia hankintoja kattavasti eri kanavista, kuten Hilma ja Cloudia ja etsimme profiilisi perusteella sopivia ja mahdollisesti sopivia tarjouskilpailuja.

Esikarsimme epäsopivat ilmoitukset, minkä jälkeen suositelluista hankinnoista tarkistetaan keskeiset vaatimukset ja mahdolliset esteet. Lopulliset ehdotukset tarkistaa julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija.

Saat sähköpostiisi selkeän yhteenvedon: mihin kannattaa tarttua, mitä kannattaa tarkistaa ja mitkä kannattaa jättää väliin. Julkisiin hankintoihin perehtynyt asiantuntija tarkistaa lopulliset ehdotukset ennen lähetystä.

Jos raportissa näkyy liikaa tai liian vähän osumia tai haluatte muuttaa painotuksia, tarkennamme yritysprofiilia ilman erillistä muutosmaksua.

Voimme ensin katsoa, löytyykö yrityksellesi oikeasti sopivia julkisia tarjousmahdollisuuksia. Teemme maksuttoman katsauksen viimeisen kuukauden aikana julkaistuista hankinnoista ja näytämme, millaisia osumia palvelu voisi nostaa esiin.

Katsaus ei sido tilaamaan mitään.

Tavallinen hakuvahti lähettää ilmoituksia hakusanojen tai toimialojen perusteella. Verkkotakomon palvelussa hankintoja ei vain listata, vaan ne seulotaan yrityksenne profiilin mukaan.

Saatte viikoittain selkeän yhteenvedon siitä, mitkä hankinnat vaikuttavat sopivilta, mitkä vaativat lisätarkistusta ja mitkä kannattaa jättää väliin.

Kyllä. Palvelu voi olla hyödyllinen myös yritykselle, joka vasta harkitsee julkisen sektorin asiakkaita.

Ilmainen ensimmäinen hankintakatsaus näyttää, millaisia tarjousmahdollisuuksia yrityksellenne voisi löytyä ja ovatko julkiset hankinnat teille realistinen myyntikanava.

Kyllä. Palvelun ytimessä on Hilma-ilmoitusten seuranta ja niiden seulonta yrityksenne profiilin perusteella. Seuraamme myös muissa kanavissa, kuten Cloudiassa julkaistuja hankintoja.

Tavoitteena ei ole lähettää teille kaikkia julkaistuja ilmoituksia, vaan nostaa esiin ne tarjouskilpailut, joihin yrityksellänne on realistinen syy reagoida.

Kyllä. Suositelluista hankinnoista tarkistetaan keskeisiä vaatimuksia saatavilla olevista hankinta-asiakirjoista.

Näitä voivat olla esimerkiksi referenssivaatimukset, sertifikaatit, liikevaihtovaatimukset, henkilöstövaatimukset, toteutusalue, määräajat, osatarjousmahdollisuudet ja muut selvät osallistumisen esteet.

Palvelu sopii erityisesti pk-yrityksille, jotka voisivat myydä tuotteita tai palveluja julkiselle sektorille, mutta joilla ei ole aikaa seurata jatkuvasti Hilmaa ja muita hankintakanavia.

Palvelu sopii laajasti esimerkiksi IT-, ohjelmisto-, konsultointi-, koulutus-, viestintä-, suunnittelu-, kiinteistö-, ylläpito- ja rakennusalan yrityksille sekä muille julkisen sektorin tarjousmahdollisuuksista kiinnostuneille yrityksille.

Maksuttomassa hankintakatsauksessa katsomme, löytyykö yrityksellenne sopivia julkisia tarjousmahdollisuuksia. Käymme edellisen kuukauden aikana julkaistut julkiset hankkeet läpi samalla tavalla, kuin käymme normaalisti viikottain hankkeet läpi.

Katsauksen tarkoitus on näyttää käytännössä, millaisia hankintoja palvelu voisi nostaa esiin ja olisiko jatkuvasta seurannasta yrityksellenne hyötyä. Parhaimmillaan löydätte jo katsauksen avulla teille sopivia avoimia tarjouskilpailuja. Katsaus ei sido teitä tilaamaan palvelua.

Ei ole. Palvelussa ei ole aloitusmaksua eikä määräaikaisuutta (ellei tehdä esimerkiksi vuoden sopimusta).

Kuukausihinta on kiinteä, ja yritysprofiilin tarkennukset sisältyvät palveluun.

Ei. Palvelu on kaupallinen esikarsinta- ja seurantapalvelu, ei juridinen arvio tai hankintaoikeudellinen neuvonta.

Palvelu auttaa löytämään sopivia tarjousmahdollisuuksia ja tunnistamaan selviä vaatimuksia, mutta lopullisen päätöksen tarjoukseen osallistumisesta tekee aina yritys itse.